Personal de diversas instancias del Poder Judicial de Guatemala sostuvieron reuniones técnicas con personal de la Fundación Justicia y Género para planificar los aspectos logísticos del Encuentro de Magistradas de los Más Altos Organos de Justicia de Iberoámerica
Funcionarias/os de protocolo, prensa, secretaría de género, escuela judicial, entre otros, establecieron las responsabilidades que cada equipo debe asumir para lograr cumplir con los objetivos del XVII Encuentro.